Event 3 : 1st International Conference on Photonics 2010 (ICP2010)

Event : 1st International Conference on Photonics 2010 (ICP2010)
Tarikh : 5 - 7 Julai 2009
Lokasi : Holiday Villa Hotel & Spa, Pulau Langkawi
Jenis event : Konferens Antarabangsa

Tugasan dan penglibatan:
Konferens
1. Menyediakan konten bagi website rasmi ICP2010.
2. Mendaftar ICP2010 ke lawan sesawang conferencealerts.com
3. Menguruskan sistem pendaftaran peserta di confbay.com
4. Mengurus pendaftaran peserta melalui sistem pendaftaran online / offline.
5. Komunikasi terus dengan peserta konferens melalui email / telefon dan surat menyurat.
6. Mengurus Abstrak kertas kerja pembentangan : urusan pengantaran abstrak, sesi review, penghantaran semula abstrak kepada penulis beserta maklum balas dari reviewer
Dokumen terlibat : Letter of acceptance abstract >> Review & feedback from the reviewer >> Final letter of acceptance abstract
7. Mengurus kertas kerja penuh pembentangan peserta
Dokumen terlibat : Letter of acceptance full paper >> Letter of review & feedback from reviewer >> Final letter of acceptance full paper
8. Mengurus urusan pembayaran yuran penyertaan peserta dari dalam & luar negara (online & manual payment)
Dokumen terlibat : Invoice >> payment slip / proof of payment by the participants >> check status of payment from the bank >> receipt
9. Mengurus komunikasi terus dengan speaker / pembentang jemputan dari dalam & luar negara. Tugasan terlibat :
i. Membuat research berkenaan speaker yang mahu dijemput.
ii. Membuat panggilan ke organisasi berkenaan  untuk mendapatkan pengesahan email bagi tujuan penghantaran jemputan rasmi.
iii. Menghantar email dan surat jemputan rasmi.
iv. Komunikasi dari masa ke semasa.
v. Mengurus urusan pengangkutan, tempat tinggal dan jadual sepanjang berada di Malaysia.
10. Mengurus tempahan lokasi event, bayaran dan dokumentasi berkenaan.
11. Menguruskan monitor kewangan keseluruhan penganjuran event.
12. Menyediakan laporan event dan laporan kewangan keseluruhan event.

 Perlancongan:
1. Menguruskan urusan tempahan & langganan pakej lawatan
2. Menguruskan permohonan "Group Rate" bagi beberapa lokasi lawatan
3. Mendapatkan lesen dan kelulusan berkenaan lawatan berkumpulan daripada pihak berkuasa (LADA, Langkawi)
4. Menguruskan urusan pengankutan dan keselamatan bagi sesi lawatan.
5. Menjadi "tourist guide" sepanjang sesi lawatan.
6. Membawa peserta (local & international) melawat beberapa lokasi tarikan utama di Langkawi termasuk Underwater World Langkawi dan Cable Car Langkawi.


*Kumpulan peserta yang berani naik "cable Car Langkawi"




Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

EM 1 : Apa itu Event Manager atau Pengurus majlis?

Apa itu Event Manager atau Pengurus majlis? Mereka adalah dikategorikan sebagai seorang yang akan: Sebelum 1. Melihat dan menilai kepada jenis, saiz, lokasi event yang mahu dianjurkan 2. Memahami format dan tema untuk event tersebut. 3. Mendapatkan maklumat jelas berkenaan impian berkenaan event tersebut, daripada client. 4. Membuat perancangan "draft" bagi keperluan event tersebut. 5. Mencari lokasi yang sesuai untuk event tersebut, mengikut tarikh yang ditetapkan. 6. Menyenaraikan keperluan untuk penganjuran event tersebut. 7. Mendapatkan sebanyak mungkin quotation untuk keperluan event tersebut. 8. Membuat perancangan logistik, konten dan kewangan event tersebut. 9. Menyediakan unjuran kewangan berdasarkan quotation yang diterima. 10.Menyediakan beberapa pilihan untuk dibentangkan kepada client, berdasarkan buget yang disediakan. 11. Mendapatkan persetujuan client untuk perancangan yang disediakan. S
Read more

EM 3: Jenis-jenis Event

1.        Konferens -           Tergolong didalam event yang popular. Kebanyakan melibatkan golongan akademik, pakar di dalam bidang perubatan dan ahli perniagaan 2.        Seminar -           Event berasaskan pendidikan da latihan kepada pihak pengurusan dan staf. Kebanyakan seminar adalah lebih kepada sesi “one way communication” 3.        Meetings -           Event bisnes yang popular dikalangan syarikat besar. Memfokuskan kepada perbincangan operasi atau strategi kewangan 4.        Team Building events -           Kunci kepada kumpulan yang terus maju dan bermotivasi  di dalam sesebuah syarikat dan jabatan adalah melalui sesi penganjuran professional “Team Building”. 5.        Trade Show -           Sesi pameran yang melibatkan sesi pembentangan dan demonstrasi produk terkini syarikat terlibat. Yang mana, aktiviti pembentangan adalah slot paling penting. 6.        Business Dinner -           Majlis yang diadakan untuk meraikan pihak pengurusan dan staf syarik
Read more

Travel : Senarai makanan ke Oversea

Image
Senarai makanan yang dibawa sewaktu travel ke Perth baru-baru ini. Senarai barang yang dibawa hampir sama setiap kali travel ke negara bukan Islam. Cuma untuk kes ke Australia, oleh kerana kastam yang agak strict.. Kami print senarai untuk declare sejurus selepas mendarat di Airport Perth. Ia sangat membantu dalam memudahkan urusan Tuan / Puan Kastam juga urusan kami... Laju sikit urusan apabila sudah ada list... 
Read more