EM 1 : Apa itu Event Manager atau Pengurus majlis?

Apa itu Event Manager atau Pengurus majlis?

Mereka adalah dikategorikan sebagai seorang yang akan:

Sebelum

1. Melihat dan menilai kepada jenis, saiz, lokasi event yang mahu dianjurkan

2. Memahami format dan tema untuk event tersebut.

3. Mendapatkan maklumat jelas berkenaan impian berkenaan event tersebut, daripada client.

4. Membuat perancangan "draft" bagi keperluan event tersebut.

5. Mencari lokasi yang sesuai untuk event tersebut, mengikut tarikh yang ditetapkan.

6. Menyenaraikan keperluan untuk penganjuran event tersebut.

7. Mendapatkan sebanyak mungkin quotation untuk keperluan event tersebut.

8. Membuat perancangan logistik, konten dan kewangan event tersebut.

9. Menyediakan unjuran kewangan berdasarkan quotation yang diterima.

10.Menyediakan beberapa pilihan untuk dibentangkan kepada client, berdasarkan buget yang disediakan.

11. Mendapatkan persetujuan client untuk perancangan yang disediakan.

Semasa

1. Memberi taklimat kepada semua krew event yang terlibat.

2. Memastikan semua krew terlibat berada di kolasi masing-masing mengikut waktu yang telah ditetapkan.

3. Menguruskan event mengikut perancangan yang dibuat.

4. Memastikan majlis berjalan mengikut aturcara yang telah ditetapkan

5. Memastikan setiap keperluan event ada.

6. Menjadi event coordinator pada hari kejadian.

7. Memantau semua krew

8. Memastikan semua tetamu menerima layanan selayaknya.

9. Memastikan event berjalan lancar

10. Menguruskan kekangan atau cabaran yang hadir dengan membuat keputusan untuk  meneruskan acara.

Selepas

1. Menyediakan laporan event

2. Menyediakan laporan kewangan event

3. Memastikan dokumen kewangan lengkap dan di failkan dengan baik.

4. Menjaga hubungan baik dengan client.

*Kebanyakan daripada tugasan event manager adalah bersifat teknikal & memerlukan kemahiran merancang disamping melihat apa yang bakal berlaku sebelum, semasa dan selepas hari kejadian.