EM 2 : Dokumen penting didalam pengurusan event

1. Kertas kerja
    - Nama Program
    - Tarikh
    - Lokasi
    - Tema
    - Objektif
    - Penerangan berkenaan penganjuran program
    - Kesimpulan

2. Tentatif / aturcara program

3. Unjuran kewangan

4. Dokumen sampingan kewangan
    - Invoice
    - Quotation
    - Resit
    - Rekod kewangan (duit keluar masuk)

5. Surat
    - Surat jemputan
    - Surat makluman
    - Surat tempahan
    - Surat tajaan

6. Kit / pakej
    - Marketing
    - Tajaan
    - Gerai jualan/pameran

7. Database
   - Peserta
   - Marketing
   - Tetamu khas
   - Speaker
   - Tajaan
   - Gerai jualan / pameran
   - Supplier barangan / keperluan event

*Template dokumen akan di upload didalam post-post yang akan datang.

Semoga memperoleh manfaat!

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

EM 1 : Apa itu Event Manager atau Pengurus majlis?

Apa itu Event Manager atau Pengurus majlis? Mereka adalah dikategorikan sebagai seorang yang akan: Sebelum 1. Melihat dan menilai kepada jenis, saiz, lokasi event yang mahu dianjurkan 2. Memahami format dan tema untuk event tersebut. 3. Mendapatkan maklumat jelas berkenaan impian berkenaan event tersebut, daripada client. 4. Membuat perancangan "draft" bagi keperluan event tersebut. 5. Mencari lokasi yang sesuai untuk event tersebut, mengikut tarikh yang ditetapkan. 6. Menyenaraikan keperluan untuk penganjuran event tersebut. 7. Mendapatkan sebanyak mungkin quotation untuk keperluan event tersebut. 8. Membuat perancangan logistik, konten dan kewangan event tersebut. 9. Menyediakan unjuran kewangan berdasarkan quotation yang diterima. 10.Menyediakan beberapa pilihan untuk dibentangkan kepada client, berdasarkan buget yang disediakan. 11. Mendapatkan persetujuan client untuk perancangan yang disediakan. S
Read more

EM 3: Jenis-jenis Event

1.        Konferens -           Tergolong didalam event yang popular. Kebanyakan melibatkan golongan akademik, pakar di dalam bidang perubatan dan ahli perniagaan 2.        Seminar -           Event berasaskan pendidikan da latihan kepada pihak pengurusan dan staf. Kebanyakan seminar adalah lebih kepada sesi “one way communication” 3.        Meetings -           Event bisnes yang popular dikalangan syarikat besar. Memfokuskan kepada perbincangan operasi atau strategi kewangan 4.        Team Building events -           Kunci kepada kumpulan yang terus maju dan bermotivasi  di dalam sesebuah syarikat dan jabatan adalah melalui sesi penganjuran professional “Team Building”. 5.        Trade Show -           Sesi pameran yang melibatkan sesi pembentangan dan demonstrasi produk terkini syarikat terlibat. Yang mana, aktiviti pembentangan adalah slot paling penting. 6.        Business Dinner -           Majlis yang diadakan untuk meraikan pihak pengurusan dan staf syarik
Read more

Travel : Senarai makanan ke Oversea

Image
Senarai makanan yang dibawa sewaktu travel ke Perth baru-baru ini. Senarai barang yang dibawa hampir sama setiap kali travel ke negara bukan Islam. Cuma untuk kes ke Australia, oleh kerana kastam yang agak strict.. Kami print senarai untuk declare sejurus selepas mendarat di Airport Perth. Ia sangat membantu dalam memudahkan urusan Tuan / Puan Kastam juga urusan kami... Laju sikit urusan apabila sudah ada list... 
Read more